Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredsko osoblje
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo uredsko osoblje koje će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim i organizacijskim zadacima. Idealni kandidat je organizirana, odgovorna i komunikativna osoba koja zna raditi u dinamičnom okruženju i učinkovito upravljati vremenom.
Uredsko osoblje ima važnu ulogu u osiguravanju nesmetanog funkcioniranja ureda. Odgovornosti uključuju obradu dokumenata, komunikaciju s klijentima i partnerima, zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije i podršku drugim odjelima. Osim toga, uredsko osoblje često djeluje kao prva kontaktna točka za posjetitelje i klijente, stoga su profesionalnost i ljubaznost ključne osobine.
Kandidati trebaju imati osnovno znanje rada na računalu, uključujući korištenje Microsoft Office paketa (Word, Excel, Outlook), kao i sposobnost brzog učenja novih softverskih alata. Također je važno imati dobre vještine pismenog i usmenog izražavanja, kao i sposobnost rada u timu.
Radno iskustvo u administraciji je prednost, ali nije uvjet. Nudimo poticajno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i stabilno zaposlenje. Ako ste motivirani, precizni i volite uredski rad, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg uspješnog tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obrada i arhiviranje dokumenata
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
- Zakazivanje sastanaka i vođenje kalendara
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Priprema izvještaja i dopisa
- Vođenje evidencije i baza podataka
- Podrška drugim odjelima u administrativnim zadacima
- Naručivanje uredskog materijala
- Organizacija i priprema sastanaka
- Upravljanje poštom i dostavama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Dobro poznavanje rada na računalu
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Organiziranost i točnost
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu
- Samostalnost u obavljanju zadataka
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Koje računalne programe koristite svakodnevno?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Jeste li ikada radili u timu? Opišite svoje iskustvo.
- Kako biste reagirali na nezadovoljnog klijenta?
- Koje su vaše najveće prednosti u uredskom radu?
- Imate li iskustva u vođenju evidencije i baza podataka?
- Koliko dobro poznajete poslovnu korespondenciju?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih 5 godina?
